È necessario verificare sin da ora la documentazione indispensabile per l’espatrio dei ragazzi in modo da evitare problemi di ogni tipo durante il viaggio e durante l’arrivo nel Paese di destinazione. Vi raccomandiamo di impiegare qualche minuto alla lettura di queste note in modo attento e scrupoloso e nel caso di qualche dubbio è possibile contattarci ai nostri Uffici.
Quali sono i documenti validi per l’espatrio e cosa devo controllare?
I soli documenti validi per l’espatrio sono la carta di identità e il passaporto. Non sono validi per l’accesso nei Paesi di destinazione tessere o documenti di altro tipo, come patente di guida, documenti ministeriali, tessere di categoria o documenti similari.
per essere valida per l’espatrio del minore:
ATTENZIONE PER I MINORI DI 14 ANNI ALLA DATA DELLA PARTENZA VI PREGHIAMO DI CHIAMARE GLI UFFICI ORANGE VIAGGI.
Se si utilizza il Passaporto questo deve essere individuale e valido a tutti gli effetti di legge.
Nel caso cittadinanza non italiana, i genitori sono pregati di verificare con le proprie autorità consolari i visti necessari per l’accesso al Paese di destinazione.
È obbligatorio per il viaggio e per il soggiorno che il ragazzo abbia con sé la Tessera Sanitaria. Oltre a dare diritto a visite gratuite presso le strutture sanitarie del Paese che ci ospita (il nostro servizio sanitario nazionale copre tutte le spese mediche), la tessera sanitaria è particolarmente utile per l’acquisto di farmaci come ad esempio gli antibiotici che nei paesi anglofoni devono essere prescritti da un medico di una struttura sanitaria locale perché non acquistabili in farmacia, neanche con prescrizioni dei nostri medici in soggiorno o dei medici inglesI eventualmente presenti in campus.
Nel caso di cittadinanza non Italiana, si prega di verificare con le competenti autorità consolari o uffici preposti il rilascio del visto necessario all’entrata nel Paese meta della Vacanza Studio.
Qualora aveste una carta di identità con timbro di rinnovo quinquennale, siete pregati di recarvi agli uffici preposti per il rilascio di un nuovo documento: i ragazzi potrebbero avere problemi con l’Ufficio Immigrazione Inglese.
Il documento di espatrio NON deve essere messo in valigia, ma deve essere consegnato al ragazzo subito prima del check-in in aeroporto o prima dei eventuali trasferimenti con treno/bus/NCC. Possibilmente se presente un membro dello Staff Orange Viaggi, Vi consigliamo di far consegnare il documento direttamente all’animatore, così da evitare, in caso di distrazioni del ragazzo, la perdita del documento in aeroporto o sul volo.
Molto spesso e viste le esperienze pregresse, i documenti di espatrio vengono consegnati all’arrivo in campus al coordinatore Orange Viaggi che provvederà a conservarli nel modo dovuto. Ai ragazzi sarà rilasciata una copia fotostatica per le esigenze non ufficiali del viaggio.
Sull’aeromobile è possibile portare un bagaglio a mano, anche questo con misure e pesi definiti (tipo zaino) nel quale sarebbe opportuno mettere un cambio di intimo in caso di problemi con la valigia da imbarco.
Nei paesi di destinazione anglofona, il clima nel periodo estivo si alterna tra giorni abbastanza accettabili e giorni di freddo autunnale con frequenti piogge a volte intermittenti. Consigliamo quindi di adottare un abbigliamento estremamente comodo come magliette a maniche corte, felpe, jeans, scarpe da ginnastica possibilmente comode e non nuove e k-way. Per Malta, invece, consigliamo un abbigliamento tipicamente estivo e da mare (non dimenticate costumi e teli mare).
Indipendentemente dalla destinazione vi ricordiamo che è utilissimo inserire in valigia almeno due asciugamani per uso personale e un telo doccia.
Il college è dotato di sezioni all’interno delle sistemazioni o nelle immediate vicinanze dedicate alla lavanderia con lavatrici ed asciugatrici utilizzabili con gettoni acquistabili presso la Direzione del Campus/Hotel.
È utile portare invece un phon e degli adattatori di prese inglesi/irlandesi.
Consigliamo, inoltre, di non portare oggetti di valore non utili all’esperienza soggiorno ed eventualmente, se proprio indispensabili, di provvedere ad una assicurazione specifica per l’oggetto in questione. Vi ricordiamo che Orange Viaggi e il College non possono essere responsabili di eventuali smarrimenti all’interno dell’ambito struttura, durante i viaggi e le escursioni e il Soggiorno in generale.
L’assistenza Sanitaria nel campus sarà garantita da un medico italiano facente parte dello Staff Orange Viaggi o da un presidio medico o da una vicina struttura sanitaria. Non dobbiamo dimenticare che ci troviamo nelle principali città europee che offrono piena assistenza grazie agli accordi internazionali e alla piena copertura del nostro servizio sanitario nazionale. In ogni caso, l’acquisizione di una situazione personale nel caso di problematiche particolari, dovrebbe essere segnalata ai nostri uffici anche con una semplice mail, così da mettere a conoscenza la direzione del campus, il medico e il nostro Coordinatore.
Appena possibile e dopo la conferma dei voli da parte delle Compagnie Aeree, Orange Viaggi invierà una mail con il programma di viaggio completo. Nel programma saranno riportati i luoghi di appuntamento, gli orari e il programma di viaggio per la partenza e il rientro in Italia. All’interno della Convocazione saranno riportate anche le informazioni per le modalità di accompagno. Per tutte le notizie inerenti il soggiorno e le escursioni vi preghiamo di prendere nota di quanto riportato all’interno del sito web della struttura da Voi scelta.
Ricordiamo che entro il 9 settembre, per non perdere il beneficio ed evitare di pagare il viaggio in proprio, dovrete inserire nella vostra area riservata INPS l’attestato rilasciato dalla scuola di lingua e le carte d’imbarco di andata e ritorno del viaggio. Sarà necessario inserire anche la fattura di saldo, poiché il documento contabile già caricato da voi è al 50% del costo pacchetto.
Sarà nostra cura e dei nostri Coordinatori ricordare ai ragazzi a fine soggiorno di prendersi cura dei documenti sopra indicati.